אחד הגורמים הקריטיים המשפיעים על הצלחת פרויקט בניה הוא ניהול נכון. ניהול פרויקטים בבניה משמעו תיאום בין חברות וגורמים שונים על מנת להתגבר על הקושי הנגרם עקב ריבוי של גורמים חיצוניים העוסקים בפרויקט. לרוב זמן רב מתבזבז על לנסות לעשות סדר בבלאגן, תיקון שגיאות וטעויות שהעלויות שלהן גבוהות.
ניהול לא נכון גורם לעלייה בעלויות הפרויקט. ניהול פרויקטים בבניה חכם ואפקטיבי מאפשר להניב תוצר באיכות מעולה תוך מתן חשיבות לעמידה בלוח זמנים ותקציב.
הקדמה בשנים האחרונות נכנסה גם לתחום הבניה והפכה אותו למורכב ביותר. פרוייקטים נהיו מסורבלים, אי העמידה בזמנים עברה את גבול הטעם הטוב, וכך נוצר המון תסכול בתהליך העבודה.
ניהול פרוייקטים בבניה נולד כפתרון מושלם ככלי בקרה יעיל ביותר המאגד בתוכו את כל הנוגעים בדבר. יותר מכך, ניהול פרוייקטים בבניה מונע חריגה מהתקציב עקב התנהלות לקויה.
ניהול מתוכנן וחכם מתאם בין כל המשאבים השונים והכנתם בזמן, אחראי על קבלת הצעות מחיר, חתימת חוזים וייצור. ניהול פרוייקטים בבניה מסנכרן בין כל הגורמים הנחוצים תוך שמירה על עלות בניה נמוכה. אחריות זו מחייבת נוכחות יומיומית באתר ופיקוח צמוד על ההזמנות ומשלוחי החומרים המגיעים לאתר. חשוב שעם קבלת ההחלטה להקים מבנה לקחת ארגון המספק את שירות ניהול פרוייקטים בבניה, אשר ילווה את רכישת הקרקע, תכנון ותהליך הבניה.
בחירת מנהל פרוייקט היא גם חשובה מאין כמותה. מנהל הפרוייקט יודע לתרגם את צרכי הלקוח לסוג המבנה הנכון עבורו. מנהל הפרוייקט מתמחה בשימת לב לכל פרט בפרוייקט מא' עד ת' כגון: בחינה של מיקום וסוג הקרקע, שיפועה וגובהה מעל פני הים, זכויות בניה, הימצאות של פרמטרים ציבוריים כמו כבלי חשמל למשל. מומלץ לבחור את אחראי על ניהול פרוייקטים בבניה שאתם נותנים בו אמון. אם אין לכם אמון בו אל תתחילו את העבודה איתו מלכתחילה. לאחר שבחרתם בו תנו בו את מלוא הסמכות ותהיו איתו בשקיפות מלאה.
כפי שניתן להבין האחריות שמונחת על כתפו של מנהל הפרוייקט היא ענקית, זוהי שעתה של הטכנולוגיה להציל את המצב. התוכנה הופכת את תחום ניהול פרוייקטים בבניה לפשוט הרבה יותר וידידותי. בעזרת התוכנה ניתן למנוע תקלות רבות, לעמוד בלוחות הזמנים ובתקציב המקורי עליו הוסכם מראש. התוכנה מסוגלת להפיק דוחות ניהוליים מתקדמים העוקבים באופן שוטף אחר רווחיות הפרוייקט והתקדמות תהליך הביצוע של הפרוייקט. כמו כן דוחות תפעוליים אחר שעות העבודה, מעקב אחר הזמנות ומשלוחים ועוד.
התוכנה של ניהול פרוייקטים בבניה היא מה שמבדיל בין פרוייקט מדוייק ויעיל לבין פרוייקט לא רווחי ונסחב. יותר ויותר מנהלים מגלים את התוכנה המתוחכמת בעזאתה הם מבצעים את עבודתם בהצלחה רבה.