הצורך במרחב מוגן, בשל המצב הביטחוני הבלתי יציב במדינה, באזורים שונים, מצריך היערכות מתאימה מראש, כדי שניתן יהיה לשהות במרחב המוגן בצורה הנוחה והאופטימלית ביותר, ולכן חשוב לוודא מראש באמצעות חברה המתמחה בהקמת ותחזוקת מרחבים מוגנים כי אכן עומד לרשותכם מרחב מוגן הראוי לשימוש בעת הצורך.
רוב האנשים מכירים את הממ"ד שזהו מרחב מוגן דירתי המותקן בתוך מבנה מגורים ומיועד לתת מענה לבעלי הדירה, כאשר עליו לעמוד בסטנדרטים הקבועים בחוק, מבחינת שטח, מיקום, דרכי גישה וכדומה. יש בכך נוחות רבה, שכן אם צריך מכל סיבה שהיא להיכנס למרחב המוגן, הרי הוא זמין לכניסה ולשהות, אך יחד עם זאת ישנם בעלי דירות רבים, המנצלים את הממ"ד לצרכים שאינם הולמים את המטרה שלשמה הוא הותקן, והופכים אותו למחסן, ובעת הצורך אין אפשרות להיכנס אליו ולהגן על תושבי הדירה ולכן חשוב לדאוג כי הממ"ד יהיה פנוי ונוח לשהות.
מרחב מוגן נוסף הוא הממ"ק – מרחב מוגן קומתי אשר משמש בעלי דירות בבית משותף שאין לכל אחד מהם ממ"ד או במבני תעשייה ומשרדים, כאשר המרחב ממוקם בתוך שטח המבנה עצמו, כך שכל הדיירים או העובדים זוכים להגנה מפני כל מצב הדורש כניסה למרחב המוגן, וגם במקרה זה, עליו לעמוד בכל התקנים הנדרשים על פי חוק. עוד מרחב שקיים הוא הממ"מ המרחב המוגן הממוקם במוסדות ציבוריים, כדוגמת בתי ספר, גני ילדים.
חשוב לבצע מספר בדיקות במרחב מידי פעם, כדי לוודא כי כל המתקנים ושאר המערכות בו, עובדים באופן תקין, התאורה, מקומות הישיבה ועוד, כאשר כדאי למנות נציג שיהיה זה תפקידו לערוך את הבדיקה הזאת, ולחזור עם ממצאיה לגורמים הרלוונטיים על מנת לתקן את הדרוש. שכן, רבים הם המקרים בהם ישנו מצב חירום וצריך להיכנס למקלט, אך המקום אינו ראוי לשהות.
אחד הדברים החשובים ביותר, שיש לבדוק במרחב המוגן, הוא תקינותם של שירותים ניידים בו וזאת במיוחד באזורים שבהם נאלצים הדיירים לשהות במקלט זמן רב, שכן ללא שירותים תקינים, לא יתאפשר לדיירים להישאר במרחב המוגן זמן רב, כפי הנדרש מהם.